Levantamento das demandas registradas no ClickUp e do que cada área executa em cada etapa do Campo de Batalha da Mente — da escolha da cidade ao DRE do evento. O objetivo é enxergar onde o processo já está padronizado, onde ele depende de pessoas específicas e onde ainda não existe registro.
Cada fase liga setores diferentes. As cores acompanham o espectro da marca: a primeira fase abre no laranja, a última fecha no teal.
Definição da cidade e agenda anual, apresentação e contratação do espaço, análise contratual dos serviços obrigatórios, planilha de custos e aprovação de orçamentos, contratação de fornecedores e legalização.
Criação do evento na EVO One, páginas A/B, página VSL e páginas Eagles, links de venda dos lotes 1 a 6, links redirecionadores por praça, QR codes, e-mail de compra aprovada e planilhas de leads.
Criativos e vídeos por etapa, tráfego e performance, quizzes por praça, grupos de WhatsApp e réguas de comunicação, contagem regressiva, ativação da Missão Generosidade e auditoria diária do meteórico.
Conferência do check-list e montagem, credenciamento na mesa central, condução de palco e pitch, vendas de mesa com maquininhas e EVO Store, acompanhamento do credenciamento por hora e backup do financeiro.
Desmontagem e vistoria, retorno do material ao estoque, entrega de malote e prestação de contas, identificação de vendas, validação do split, DRE do evento e de livros e jogos, NPS e retenção de clientes.
Demandas conforme registradas nos espaços do ClickUp. O volume está concentrado em Marketing e Inteligência do Negócio; Eventos e Financeiro operam por SOP fixo, repetido a cada praça.
Três frentes operam em paralelo no salão. Cada uma tem dono, e as três precisam falar entre si durante todo o dia.
Nomes conforme as atribuições registradas nas demandas do ciclo atual.
| Frente | Pessoas atribuídas |
|---|---|
| Coordenação de marketing | Camila Marketing, Cleibe Ferraz |
| Web, automações e dados | Rafael de Sousa, Anderson Linares, Brendha Gabrielle |
| Criação e audiovisual | Fellipe Bento, Samuel Soares, Kauã Gustavo, Israel Wlademir |
| Auditoria do meteórico | Rafael de Sousa, Anderson Linares, Davi Morales Micheli, Kauã Gustavo, Thiago Chaves |
| Atendimento e inscrições | Luciana Araujo, Brendha Gabrielle, Mayara Siqueira |
| Eventos e operação | Jessica Santana, Elisa Alcantara, Thaise Borges, Ranil Aguiar |
| Financeiro | Mirdes Nira, Jedeson Oliveira, Vanusa Ribeiro, Elisa Alcantara |
| Palco | Márcio Micheli |
As 63 demandas dos dois espaços estão sem atribuição. O SOP existe e está correto, mas não é possível saber quem executou o quê em cada praça.
As listas Credenciamento Mesa Central, Panorama de Inscrições e Demandas Gerais Clientes estão vazias. O trabalho do dia do evento e do pós não deixa rastro.
124 das cerca de 250 demandas do ciclo estão em Inteligência do Negócio, com o mesmo grupo de pessoas atribuído a praças simultâneas.